为进一步提升档案管理规范化精细化水平，提高档案的利用效率，更好地服务于住房和城乡规建设工作，近年来，零陵区住建局高度重视档案规范化管理工作，严格贯彻执行《中华人民共和国档案法》和住房城乡建设部《关于新形势下进一步加强城市建设档案管理工作的通知》（建办规〔2024〕1号）要求，健全组织领导机构，明确专人负责，配强设施设备，规范整理归档，进一步提高了档案工作质量和水平。

    一、加强组织领导，建立健全管理机抽。专门成立了由局主要领导任组长，分管领导任副组长，机关股室、局系统单位主要负责人为成员的档案管理领导小组，并安排2名同志专职同志负责档案管理。自2023年以来，3次召开会议听取和安排部署档案管理工作，现场检查档案管理工作，定期召开干部职工培训，明确了业务档案接收标准和程序，形成了主要领导亲自抓，分管领导具体抓，档案管理机构负责落实的良好机制。

    二、加大投入力度，提升硬件设施水平。设立了专门档案室和档案管理人员办公室。配备了专用档案柜、保密计算机、打印机、扫描仪、刻录仪等硬件设备，增设防护窗、遮光窗帘、灭火器等“十防”设施，使档案储存条件达到标准要求。去年以来，先后多渠道争取投入资金10多万元购买档案室所需设施设备，确保办公环境舒适，档案安全存放。

    三、严格归档标准，确保档案整理成效。去年以来，委托专业机构，将住建局档案室自2001年-2019年、2023年保存的文书档案行了规范化整理，同时，组织局各股室对住建局历年来形成的业务档案全面开展清理归档工作。为了保证档案管理工作的质量，对各种档案进行了科学、规范、细致地整理，按照分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐的要求，做到档案资料齐全完整，档号编制科学规范，全宗目录符合要求，各类数据准确无误。建立对应电子检索目录，根据检索目录进行检查，确保纸质文件和电子检索目录一一对应，以便于企业和老百姓后续查询。